Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Пермь

обязанности:

• оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
• ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
• организация и проведение встреч, переговоров, ведение протоколов встреч.
• взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств.
• travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
• грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, распоряжений.
• навыки составления презентационных материалов.
• разработка необходимой документации (письма, инструкции, служебные записки).
• контроль выполнения работниками компании распоряжений и приказов.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. Товаров и т. Д. ).
• резюме направлять на адрес электронной почты или в откликах на вакансию.

• грамотная устная и письменная речь.
• готовность к выполнению нестандартных задач.
• умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
• готовность к работе в режиме мультизадачности,
• способность грамотно распределять своё рабочее время.
• умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
• продвинутый уровень владения пк и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
• знание основ деловой этики.
• внимательность и точность в обращении с документами.

• испытательный срок 3 месяца.
• официальное трудоустройство. Гарантии в соответствии с трудовым кодексом рф.
• график работы: пн. -чт. С 8-00 до 17-00, пт. С 8-00 до 16-00. Суббота, воскресенье-выходные дни.